Administracion de fincas
¿Quienes somos?
Nuestro despacho está compuesto por un equipo humano altamente cualificado y con una experiencia de más de seis años. Lo integran una administradora de fincas colegiada, y un equipo de colaboración de tres personas que con sus conocimientos cubren las tareas que demandan las Comunidades, sobre incidencias de averías, siniestros, obras, mantenimientos, presupuestos, contabilidad, impagados, demandas judiciales, convocatorias, actas, etc.
Servicios
El servicio de administración de fincas es ofrecido por Administradores de Fincas Colegiados y por personal altamente cualificado del sector inmobiliario. Servicios ofrecidos:
Atención al cliente.
Nuestras oficinas están abiertas al público de 10 de la mañana a 14 horas y de 17 horas a 20 horas de lunes a viernes. No obstante nuestra línea de fax y nuestro correo electrónico estarán disponibles para cualquier consulta. Así mismo disponemos de una línea operativa para las emergencias los 365 días del año de 10 a 22 horas.
Asesoría Jurídica.
Licenciados en derecho y administradores de fincas colegiados resolverán las posibles consultas legales que a la comunidad puedan afectar. Este apartado incluye el ASESORAMIENTO TECNICO básico sobre cualquier materia que afecte al inmueble (ascensores, seguro del edificio, personal, comisiones bancarias...).
Queda excluido el asesoramiento laboral (contratos, boletines de cotización a la seguridad social, nóminas y cualesquiera otros documentos necesarios referidos al personal afecto a la Comunidad de Propietarios), que será objeto de concierto aparte.
Administración Contable.
Elaboración del presupuesto anual de gastos.
Emisión y gestión de cobro de los recibos correspondientes al presupuesto ordinario o extraordinario.
Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la Comunidad nos encomiende, y que sean autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
Reuniones mensuales con el presidente para presentarle extracto contable, detallando los gastos e ingresos realizados en el periodo.
Informe anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas, y distribuidos en función de los correspondientes coeficientes de reparto, y detallando los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, con mención de los saldos resultantes individualizados, enviando copia a todos los propietarios. Gestión de Cobros a través de domiciliaciones bancarias en la entidad bancaria de la comunidad.
Exhaustivo control de recibos impagados, manteniendo informada a la Junta de Gobierno.
Asesoramiento a la junta de gobierno para el cobro de morosos. (El procedimiento judicial se facturará aparte.)
Gestión Administrativa.
Confección de las convocatorias a Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias; con asistencia a dichas Juntas de personal especializado de KSUR.
Redacción y envío, a todos los propietarios, de las actas de las Juntas de la Comunidad y trascripción al Libro de Actas.
Tramitación de siniestros, que puedan acontecer en su Comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
Gestiones ante organismos oficiales y presentación de las instancias correspondientes, así como la tramitación de subvenciones.
Solicitud y negociación de presupuestos con empresas proveedoras.
Custodia de Documentación.
Custodiamos toda la documentación de la finca.
Convertiremos a soporte electrónico toda la documentación para un mejor manejo.
Secretaría de la Comunidad.
Ejercemos de secretario de la comunidad en todas las juntas de propietarios que lo precisen.
Control de la finca.
En nuestros servicios incluimos el control del mantenimiento de los elementos comunes de inmueble, de las reparaciones extraordinarias realizadas y el control de todos los acuerdos adoptados en junta.
Idiomas.
Tenemos personal con dominio del inglés. Asimismo podrá solicitar la realización de la junta de propietarios en este idioma, y se podrán enviar las actas de la misma traducidas.
Para aquellas comunidades que lo requieran realizamos:
La constitución de comunidad. Legalización del Libro de Actas de la Comunidad. Inscripción de la finca en la delegación de hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su NIF.
Contactos
